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辦公室裝修要花費更多的時間，還會涉及一筆預算開支。中小企業預算可能在百萬元以下，中、大項目 一般都會超百萬元。
因此，對客戶需求的深入溝通，進行合理的效果設計和預算控制十分重要，在實際的辦公裝修過程中，業主都會有一個明確的預算 框架，例如某個項目的預算不超過多少萬元 ，那么，編制預算報價時就會有一個預期。
前期的方案設計也能得到很好的平衡，避免了后期預算的報價與實際效果的誤差。項目設計人員在沒有清楚了解業主裝修預算 的情況 下，只能根據前期業主的要求和想法來提供服務。愈接近客戶需求及預算報價，亦更容易得到業主的認同。
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